Privacy policy

Register S.p.A. con sede legale in viale della Giovine Italia 17, Firenze, CAP 50122 (di seguito “Titolare” o “Register”) in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Regolamento”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (d’ora in avanti collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare ti invita a leggere con attenzione la presente privacy policy (“Privacy Policy”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile. La presente Privacy Policy, inoltre:

• si intende resa solo per il sito www.entidigitali.it (“Sito”);
• è da intendersi quale informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con il Sito.

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Il Titolare ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Indice

Titolare e Data Protection Officer

Dati Personali oggetto di Trattamento

1. Dati di navigazione
2. Dati forniti volontariamente dall’interessato
3. Cookie

Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Destinatari

Trasferimenti

Conservazione dei Dati

I Tuoi diritti

Modifiche

1.     TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare del trattamento del Sito è Register, come sopra definito. A sua volta, il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”) che puoi contattare all’indirizzo: dpo@register.it per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali del Titolare, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati.

2.     DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e dei siti dei nostri clienti e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di quattordici giorni.

b. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Attraverso il Sito hai la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come, ad esempio, il nome e l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’ente di provenienza ecc. per contattare Il Titolare attraverso il form di contatto presente all’interno del Sito. Il Titolare tratterà questi dati nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della Normativa Applicabile.

c. Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati ti inviano e memorizzano sul tuo computer o dispositivo mobile, e che verranno restituiti a questi stessi siti ad ogni nuova visita. Grazie ai cookie, il Sito ricorda le tue azioni e preferenze (ad esempio i dati di connessione, la lingua preferita, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che tu non debba specificarle nuovamente quando ritorni sul Sito o consulti un'altra pagina dello stesso sito.

Alcune operazioni potrebbero essere impossibili da eseguire senza l'uso dei cookie, che a volte sono tecnicamente necessari per il corretto funzionamento del Sito stesso.

Esistono diversi tipi di cookie e strumenti di tracciamento analoghi (quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, pixel, fingerprinting, ecc.), anche a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, la durata di memorizzazione sul tuo computer o dispositivo mobile.
I cookie di sessione vengono automaticamente cancellati quando chiudi il tuo browser, mentre i cookie persistenti rimangono sul tuo dispositivo fino a una data di scadenza pre-programmata.

La normativa italiana sulla protezione dei dati personali non richiede sempre il tuo consenso per l'utilizzo dei cookie. Ad esempio, tale consenso non è richiesto per i "cookie tecnici". Questi cookie sono utilizzati esclusivamente per trasmettere messaggi su una rete di comunicazione elettronica o per fornire un servizio specificamente richiesto dall'utente. In altre parole, questi cookie sono essenziali per il funzionamento del Sito o per lo svolgimento delle attività da te richieste.

Ai sensi della normativa applicabile (art. 122 del Codice Privacy) e dell’interpretazione fornitane dall'Autorità garante per la Protezione dei dati personali, i cookie che non richiedono il tuo consenso esplicito comprendono anche:

• i cookie di sessione (a fini di autenticazione per l'accesso a un servizio);
• cookie funzionali, che permettono di visitare un sito secondo una serie di criteri selezionati (come la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) e che hanno lo scopo di migliorare il servizio offerto.

Il Sito utilizza esclusivamente cookie che non richiedono il tuo consenso. Trovi di seguito l’elenco dei cookie utilizzati dal Sito, la loro funzione ed il loro periodo di persistenza:

3.     FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a. finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: richiesta di contatto per informazioni o approfondimenti tramite il form presente all’interno del Sito, ecc.);

b. finalità di sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente, sulla base di un legittimo interesse del Titolare a prevenire eventuali abusi e in generale qualsiasi uso improprio del Sito;

c. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

d. finalità relative all’adempimento di un obbligo di legge, contabile o fiscale al quale il Titolare è soggetto. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto. Non è possibile opporsi a questo trattamento, trattandosi di un trattamento derivante da obblighi di legge.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla lettera a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta ai sensi dell’art. 6(1)(b) del Regolamento. Le finalità di cui alle lettere b) e c) rappresentano un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto il Titolare ha un legittimo interesse a trattare Dati Personali rispettivamente per prevenire condotte fraudolente o in generale qualsiasi uso improprio del Sito e ad esercitare il suo diritto di difesa in giudizio.

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui alla lettera d) è l'art. 6(1)(c) del Regolamento.

Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta.

4.     DESTINATARI

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui al punto 3 che precede, con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti;
2. soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica) che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;
3. società del Gruppo team.blue, italiane o estere, per finalità amministrative o statistiche e che agiscono tipicamente in qualità di titolari autonome del trattamento;
   (i soggetti di cui alle lettere a., b., e c., sono collettivamente definiti come “Destinatari”).
4. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
5. persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);
6. società di revisione contabile.

5.     TRASFERIMENTI

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo a dpo(chiocciola)register.it.

6.     CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratterà i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 3 e, in ogni caso, non oltre il tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Artt. 2946 e 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO.

7.     I TUOI DIRITTI

Nei limiti della Normativa Applicabile, hai il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: dpo@register.it.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

8.     MODIFICHE

La presente Privacy Policy è in vigore dal 22/11/2022. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Il Titolare ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Titolare ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che tu sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.